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慶典公司新聞

活動策劃在籌備和執行過程中要做好哪些工作?

一場活動最重要的是對活動的整體把握,所以第一階段的籌備期是重中之中,也就是這場活動的靈魂,耐心點,大概會花掉你80%的精力,這一階段完成后,后面的問題只是按照成都活動策劃執行就好。

一、活動策劃籌備期的工作

1、方案撰寫

圖已經很清楚了,是一個標準流程。

2、時間節點表

完成方案的撰寫,只能證明你學習能力不錯,但真正難的是時間節點表,也就是在這場活動中,你安排who在when做what,這需要一定的組織能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照時間節點表有條不紊的進行,后續的事情你只需要監督誰誰在規定的時間內完成沒有。

簡單的小活動,時間節點表可以在excel上做,具體方法百度一下即可。

如果大型的活動,那就需要做專業的甘特圖了。

3、場地

線下活動,發生場景當然會用到場地。

選場地是也是比較重要的一環。地理位置、風格、環境,這些都是影響活動效果的因素,地理位置盡量選在交通方便的地方,至于風格就看你舉辦活動的類型以及你的目的。

每個活動的目的不一樣,場地不好建議,總之再強調一次,場地非常重要!市場上也有一些專業的場地平臺,為各種活動提供場地,他們會根據你的方案為你們匹配活動專業的場地。商業活動的場地可以找淘會場,他們有商圈、社區、寫字樓等場地。聚會場地可以選百場匯,會議場地可以找會小二。

二、活動策劃執行期的工作

1、文案

文案有兩個要點。一是一定要簡單,突出重點,你不是做偉大的廣告作品,你只是寫一個活動文案,所以,通俗易懂,不要讓人想半天才明白。

二是多準備幾條用于轉發的話,這些話就是你的潛在用戶群體用以轉達給他的朋友的話,如果你是用戶,你發現這個活動很好,你會怎么對你的朋友說?那就按照這種思維邏輯去做吧。

2、設置活動參與方式

活動參與方式設置方法如果得當,可以引發傳播裂變,但要看活動的目的是什么,自己設定,這里不做詳細說明

3、活動物料

4、推廣渠道落實

當上述的一切都準備好了后,就差渠道讓人們知曉了,市面上有不少專門發布活動的平臺 ,比如活動行,互動吧.......等等,太多了,我的建議是把這些平臺全都發布一遍,廣撒網,甚至連豆瓣同城都不要放過。

更精準的渠道,可以將活動做成H5,發到精準社群,或者找一些KOL作背書,當然這首先要活動對別人有好處,KOL和我們平常人一樣,也需要曝光,能有與之調性相符合的活動為其帶來曝光,他們也會愿意為你站臺。

活動的執行環節就不細講了,體力活,不過有幾個點提醒一下,簽到和活動現場氣氛調動。另外注意活動結束的復盤,衡量一下這次活動的得失,下次有什么改進。


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