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慶典公司新聞

一場公關活動,需要公關團隊的良好配合!

一場活動策劃需要眾多不同團隊的良好配合和努力才能實現。公司活動選擇供應商團隊很重要,活動設計團隊、活動策劃團隊、活動執行團隊,需要緊密配合,一環扣一環,這個時候就需要一個具有優秀統籌能力的活動策劃協調人員,能夠做好前期的良好溝通和協調。

活動現場的燈光物美、攝像攝影、活動主持人、以及活動策劃團隊相互配合才能打造一個完美的活動慶典。

1、場布團隊的協調

a、活動布置

活動現場的設計整體現場布置,在活動開始之前,根據活動車方案,安排花藝、燈光物美、舞臺搭建、桁架噴繪等工作。這些環節就要在開始前期統籌安排,確定工作區域、劃分和時間的推進,確保活動當天的效果。

b、燈光物美

現場的燈光物美效果是否專業直接對攝像攝影起很大的影響,所以除了考慮現場效果的同事還需要考慮到后期影視制作資料的拍攝條件。

2、活動主持人

公司活動中主持人是銜接環節的關鍵點,調節活動現場氣氛。好的主持人在彩排的時候根據自己的主持經驗和活動策劃服務人員一起確定活動流程各個環節的細節。

3、攝像攝影

活動當天攝像攝影為公司留下歷史篇章(有的還可以作為企業宣傳片使用),在活動籌備之前需要和各方溝通,根據活動現場確定攝像拍攝機位,另外還需要同現場燈光師確定活動流程中的燈光切換。

4、活動策劃

活動策劃師在公司活動中起著至關重要的作用,整個活動的創意,和各個團隊溝通傳達活動主題,當天全局統籌,在整個活動中氣到交流紐帶的作用。

總得來說,一場完美的活動應該要有創意,有兩點,更重要的是每個環節的配合,共同營造一場完美的活動。所有的這些都需活動團隊之間的相互配合,共同的活動服務才能打造一個完美的活動慶典。


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