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活動公司資訊

一場成功的活動策劃需要幾點注意事項

在我看來,成功的活動有三個要素:有意義,有影響,有效益。要實現這三個要素,將一個活動辦得有聲有色,叫好又叫座,首先得有好方案,即活動策劃是關鍵,因為有好的方案才會做出好活動。很多校長辦活動是沖著招生收益來的。越是這樣,結果越招不到生。辦一項活動,首先是沖著把活動辦好,辦出特色,辦出意義,辦出成效,如果活動辦好了,學生不報名都難

活動能否辦出彩,看策劃案就知道了百分之七八十。因為先天不足,平庸的策劃案只能做出平庸的活動。平庸的策劃案般體現在以下三方面:

平庸策劃缺乏亮點

這是很多活動策劃案流產的致命原因。“亮點”是什么?通俗地講,就是看了方案會為其中的某個或某些想法心頭一震,甚至拍案叫絕,就像一間黑屋子里只要點亮一支蠟燭,整個屋子一下就全亮了;也像一個水池中的一眼泉,有了它一池水就活了。

平庸策劃缺乏意義

居高聲自遠,沒有高度,就沒有吸引人的力度。各界“高人”出席一項活動,并不是都沖著高出場費去的,如果活動策劃立意高,就會吸引大量媒體來報道,活動影響力大了,社會價值也就大了,各路境界高的英雄豪杰也就自然相約而至了。活動如同人,活著有意義,還要有意思,才會幸福快樂。

平庸策劃大而空

不少活動策劃案乍一看會把人嚇倒,掛的名頭一大堆,活動、子活動一大串,大有活動不驚人誓不休的架勢。但仔細一琢磨,卻平淡如水,漏洞百出,很多假大空的設想都落不了地。好的策劃案會將某個精彩亮點深化到極致,再以點帶面,全線激活。

如同我們購買一件品牌商品一樣,參與者、贊助商、嘉賓對于一個活動的參與、贊助或者決定是否出席,都是對這次活動從認識到認知,再到認可,最后到認購的過程。

活動策劃從認識到認購般要經歷五個階段:第一階段是質疑,第二階段是觀望,第三階段是試探,第四階段是嘗試,第五階段才是購買。大多數活動都缺乏影響力,所以客戶對此類活動都只停留在質疑和觀望的階段。這樣的狀態對于活動舉辦方來講,情況就變得非常糟糕了:

第一,吸引贊助商很難,贊助商不會為一個沒有影響、沒有品牌、沒有回報力度的活動提供贊助;

第二,吸引參會者也很難,參會者無法信任一個沒有名氣與影響力的活動,他們的訴求難以在這里得到滿足;

第三,邀請重量級的嘉賓也非常難,在眾多活動的邀請下,他們是要權衡活動重要性和預估出行價值的。

所以說,要辦好一個活動,就得影響和爭取這三方面的人,在這三個方面做到位活動是否策劃得有意義,是能否做出影響力的先決條件。當然,活動策劃精彩到位,還得有好的營銷推廣思路和方式方法。活動有意義,又有了影響,社會和經濟效益都是水到渠成的事。


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