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活動公司資訊

成都大型公關活動報批-具體有哪些內容?

企業舉辦一場大型公關活動策劃,如果涉及的人數超過千人以上,一定要到公關機關申請報批,關于活動報批具體的流程與內容有哪些,今天成都活動策劃公司小編帶大家來了解一下。

一、《大型群眾性活動安全許可申請表》

該表格一般由各地公安機關提供模板,承辦者應當就活動基本概況,如活動時間、地點、內容等如實填寫。同時明確活動承辦方、舞臺搭建方、安保安檢提供方、場地提供方、票務公司的主要負責人及項目負責人聯系方式及職責范圍,并由各單位負責人簽字并加蓋公章。

同時出具正式委托書,委托承辦公司專員負責辦理相關手續,為報批材料的真實性承擔責任。 

二、承辦者合法成立的證明及安全責任人的身份證明

a、承辦者《營業執照》復印件。

b、承辦者的公司法人及安全責任人(報審專員)身份證件復印件。

c、由兩個或兩個以上承辦者共同舉辦活動的,應當提交聯合承辦協議及上述各自相關證明,及職責范圍。

三、其他資質、資格證明

舉辦大型體育賽事、演唱會等大型群眾性活動,應當依照有關法律、法規的規定,提交有關主管部門的批準或同意舉辦文件。

如文藝演出應提交市文廣局行政許可書正本,進行外語演出的外籍演員應附經文化部審核通過的演出項目詳表體育比賽應提交國家體育總局相關部門或省、市級以上體育部門批準文件或證明函。

四、活動場所管理者同意提供活動場所的證明

a、提供場所租賃協議或場地確認函,明確場地租賃方法人主體、場地方營業執照,使用該場所的時間、范圍、包含設施等基本情況,附場所及活動平面圖、等,加蓋承辦者公章。

b、新建場所應提供消防部門出具的消防安全檢查驗收證明文件,含場所消防安全驗收合格文件、經消防部門核定通過的該場所活動人員容量設計方案等。  

五、大型群眾性活動方案

說明活動舉辦的日期及具體時間段,場地所處的位置,具體內容和組織形式,預計參加人數,演藝人員、參賽隊伍、參展單位人數、其他安排等情況的活動方案。涉及當紅明星及運動員的,還應提供航班號和入住酒店,并做好相應預案,以減少機場或酒店大量粉絲的無序聚集可能性。

六、進行活動場所搭建的相關證明

搭建臨時舞臺、看臺的,應當提交搭建公司的以下證明材料:

a、搭建公司的《營業執照》和資質認證材料復印件

b、搭建公司的法人代表身份證件復印件。

d、搭建公司與承辦方的搭建協議。

d、明確舞臺、看臺及燈光、音響等設施的搭建平面圖(平面圖應以CAD格式套在場地平面圖中)、剖面圖和效果圖,并附搭建示意圖和使用材料說明,并由承辦者和搭建公司有關負責人簽字、加蓋公章。

e、對可能的特效及特殊舞臺機械進行說明。

七、 票務銷售方案

a、票務公司的《營業執照》和資質認證材料復印件

b、票務公司的法人代表身份證件復印件。

c、票務公司與承辦方的票務合作協議。

d、對社會公開售票的活動,應當提供票券樣張,防偽措施、線上及線下票務銷售渠道及方案

e、應當提供標明具體票務銷售數量及場所內座位分布情況詳圖(該圖應套在場館平面圖中,并在關鍵位置進行距離標注,如舞臺臺口至第一排座位、內場行距、安全通道等)。

f、對攝像機位、視線受阻位、安全預留座位等在座位圖上進行明確標注。

八、大型群眾性活動安全工作方案

a、安保、安檢公司的《營業執照》和資質認證材料復印件

b、安保、安檢公司的法人代表身份證件復印件。

c、安保、安檢公司與承辦方的合作協議。

d、活動的時間、地點、內容及組織方式

應當說明活動舉辦日期以及具體的時間段,場地所處的位置,活動的具體內容,活動以何種方式組織等。

e、安全工作人員的數量、任務分配和識別標志

提供承辦方與安全工作人員提供方(有資質的安保、安檢公司)的合作協議。同時說明安全工作人員基本情況,安全工作人員主要包括承辦者的安全工作人員以及專門從事大型群眾性活動安保(安檢)工作的保安隊伍。方案中明確保安(安檢)人員數量、崗位安排、點位圖、工作職責和安檢設備配置情況等。安全工作人員應當佩戴統一、規范、便于識別的標志。

f、活動預計參加人數

應當說明活動各個分區的詳細容量,在考慮核定容量留有余地的基礎上,預計參加活動的人數。

g、治安緩沖區域的設定及其標識

應當根據公安機關的要求,設置相應的人群緩沖區域,以及設置明顯的引導標識。要對該情況作出說明。

h、入場人員的票證查驗和安全檢查措施

票證應當有防偽措施。票證查驗應當有專人負責,必要時配備專用設施。應當根據公安機關要求,配備專業安檢設備、器材,對入場人員進行安檢。對于一些特殊活動,還應在材料中明確,哪些器材是不允許帶入活動現場。要對該情況作出說明。

i、車輛停放、疏導措施

應當說明機動車、非機動車停車場地設置和疏導標志設置情況,并配備相應的停車證樣張。

j、現場秩序維護、人員疏導措施

應當在進出場高峰、活動高峰等重要時段,出入口、舞臺前、樓梯口等重要部位,安排安全工作人員及設施設備,加強秩序維護和人群疏導。要對該情況作出說明,明確工作職責。

九、大型群眾性活動消防安全工作方案

應當制訂滅火和應急疏散預案,說明活動場所內消防設施、器材配備,消防安全標志設置,疏散通道、安全出口通道等情況。

十、大型群眾性活動突發事件應急預案

應當說明在發生人群擁擠踩踏等突發事件情況下,應急救援的指揮關系、力量調動和工作措施。


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