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企業舉辦公關活動如何選擇適合的場地?

企業在舉辦一些公關活動的時候都會事先去預定場地,好的場地決定了一場活動的大部分加分點,那么如何去選擇一個合適的,又能體現出新意的,又能給自己的活動增添氣氛的地點。

當然,我們在選擇商務公關活動地址之前,要先了解到以下幾點信息:首先是時間,活動內容,人員信息,當然還有預算。

在了解完這些信息后,我們就要去選擇了一個合適而且高規格的場地,這樣才能體現出我們高端大氣。

那么多的場地,我們如何去進行挑選?

其實很簡單,根據上面我們得到的信息,對場地進行一個篩選。

1、首先根據時間向有關的酒店或者會議中心等一些場地提供單位,詢問該時間段是否有檔期有沒有預定。一般熱門的場地會被別人事先預定,所以需要提前預約,不然的話只能選擇別的場地了。不過可以多選擇幾個場地作為備案,方便到時調整。

2、其次根據人員信息詢問場地是否符合規模,場地大小,什么樣的構造,最好詢問是否有照片,實圖最好,如果安排在會議室的話,要詢問它的名稱,路線,是否有柱子,顯示屏是否可用等等。

3、如果有需要布置場地的話,需要提前跟場地說明,怎樣布置,是否可以提前布置,如果需要其他設備需要詢問場地是否提供,如果不提供的話,需要提前準備,如果提供的話,是否需要收費,會議的話,需要怎么布置場地,桌子如何擺放等等。


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